Software para agencia de viajes

Tu trabajo es la aventura.
El nuestro, la operación.

TourCopilot te organiza la agencia para que sigas en la montaña, no atrás de un Excel.

Plan gratis para siempre · Sin tarjeta · En español

GuatemalaEl SalvadorHondurasNicaraguaCosta RicaPanamá

A ti te hablamos

Lo más difícil ya lo tienes: te apasiona esto.

Lo otro — el Excel a las 11pm, los chats interminables, el waiver perdido — es lo que venimos a sacarte de encima.

El guía que armó su propia agencia

Empezaste con WhatsApp y un cuaderno. Hoy ya no te alcanza, pero contratar un sistema extranjero de $100 al mes tampoco tiene sentido.

La agencia receptiva

Recibes extranjeros y les sabes contar las historias de cada destino. Lo que no te quita tiempo es el papeleo.

El emprendedor de aventura

Prefieres estar en la montaña con tus clientes antes que armar una planilla. Te entendemos: nosotros también.

El operador familiar de toda la vida

Quieres parecer una agencia grande sin volverte una. Sin perder lo que te hace distinto.

Si te reconoces en alguno, esto lo hicimos pensando en ti.

Tu semana

El antes que conoces. El después que te mereces.

Antes

  • Excel a las 11pm tratando de cuadrar el cupo del sábado.
  • Cuarenta y siete chats de WhatsApp: cuánto era, hay lugar, confirmas.
  • Un bus se va con cupo lleno y el otro con la mitad de los asientos vacíos.
  • El waiver de doña Carmen está arrugado en la guantera del bus.
  • Llamas al guía a las 6am para saber quién pagó completo y quién debe.
  • Imprimes la lista del día a las 5am, antes de que llegue el primero.

Después

  • Mandas un link por WhatsApp. El cliente elige fecha, elige asiento y firma el waiver desde el celular.
  • A las 11pm cierras la laptop. Todo está en el dashboard, no en tu cabeza.
  • El guía abre el roster desde su celular el día del tour: quién pagó, quién falta, quién tiene alergia al maní.
  • Vuelves a tu casa antes de las 8. Cenas con tu familia. Mañana, otra vez la montaña.

En 4 pasos

Lo armas una vez. Lo usas todo el año.

01

Armas tu agencia

Subes logo, tours, precios y fechas. 10 minutos. Sin configuración rara, sin onboarding obligatorio.

02

Compartes tu link

tourcopilot.app/a/tu-agencia. Lo pegas en WhatsApp, Instagram, donde sea. Listo para vender.

03

Tu cliente reserva solo

Elige fecha, elige asiento, firma el waiver desde el celular. Tú te enteras cuando entra el pago, no cuando el cliente te escribe.

04

El día del tour, todos saben qué pasa

El guía abre el roster desde su celular. Tú sigues los cobros desde el tuyo. Después del tour, los reportes te esperan en el dashboard.

De cero a tu primera reserva: menos de lo que tardas en cargar el Excel.

Lo que hace

Todo lo que tu agencia necesita. Nada más.

Pensado para cómo trabaja una agencia centroamericana — no para una multinacional que vende city tours en Londres.

Tus clientes eligen asiento como en un avión.

Armas el layout de tu bus con un editor visual. El cliente entra desde el celular, ve qué está libre y elige el suyo. Tú ves todo el bus de un vistazo.

Bus 1Frente
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LibreOcupadoTu lugar

Tu catálogo público con link propio

tourcopilot.app/a/tu-agencia. Tus tours, tus precios, tus fechas, tu marca. Lo pegas en WhatsApp y vendes.

Reservas que se cierran solas

El cliente elige fecha, asiento (sí, como en el avión), firma el waiver desde el celular. Tú no respondes ni un "¿hay lugar?".

Pagos como se cobra en Centroamérica

Transferencia, efectivo, anticipo parcial. Anotas todo desde el celular. Reportes claros de lo cobrado y lo pendiente.

Waiver digital firmado

Cada persona firma con el dedo. Queda guardado con nombre, fecha y dispositivo. Si algo pasa, tienes respaldo — aunque ya no haya papel.

Vista para el guía en el celular

El guía abre un link y ve la lista del día: quién subió, quién pagó, quién debe. No te llama a las 6am.

Multi-salida, multi-bus, multi-guía

Tres buses al mismo destino el mismo sábado, cada uno con su guía y su tarifa. Lo armas con un editor visual de asientos.

Por qué TourCopilot

Excel te queda chico. El software internacional te queda grande.

No competimos con los gigantes en cantidad de funciones. Competimos con WhatsApp y Excel en sentido común. Contra esto te vas a comparar:

Comparativa de TourCopilot vs WhatsApp + Excel vs WeTravel vs software internacional
WhatsApp + ExcelTourCopilotWeTravelSoftware internacional
CostoGratis (te cuesta horas)Desde $0/mes$79/mes + 3% por reserva$80–$200/mes
IdiomaEl tuyoEspañol, sin traduccionesInglésInglés (traducción rara)
Hecho para tu mercadoCentroaméricaGlobal, no LATAMEuropa / EE.UU.
Familias en 1 reservaImprovisadoSí, nativoNoDepende
Asientos del busNoEditor gráficoNoPocas opciones
SetupYa lo tienes10 minutos1–2 horasDías + onboarding pago
SoporteTu sobrino que sabe ExcelPor correo, en españolEmail, en inglésTickets en inglés

No te vendemos magia. Te vendemos volver a tu casa antes de las 8.

Precios honestos

Empiezas gratis. Pagas cuando ya estés vendiendo.

Cobramos por reservas creadas al mes — no por usuario, no por feature, no por asiento del bus. Plan anual = 10 meses, 2 gratis.

Gratis

$0/mes

Hasta 55 reservas/mes

Para arrancar.

  • Catálogo público
  • Inscripciones + waiver
  • Avisos por email
Empieza gratis

Básico

$15/mes

Hasta 250 reservas/mes

Cuando empieza a ir bien.

  • Todo lo del Gratis
  • WhatsApp click-to-chat
  • Multi-bus
Probar Básico
Más elegido

Pro

$35/mes

Hasta 750 reservas/mes

Para temporada alta sostenida.

  • Todo lo del Básico
  • Reportes por tour
  • Soporte prioritario
Probar Pro

Negocio

$69/mes

Hasta 2,000 reservas/mes

Equipo y marca propia.

  • Todo lo del Pro
  • Usuarios + permisos
  • Branding sin marca TC
Probar Negocio

Ilimitado

$129/mes

Hasta reservas/mes

Operación grande.

  • Reservas sin tope
  • Todo incluido
  • Onboarding 1 a 1
Hablemos

Sin comisión por reserva. Tú cobras a tus clientes por el medio que ya usas (transferencia, efectivo, tu link de pago) y registras cada pago en el sistema. Lo que cobras es tuyo.

Dudas honestas

Lo que seguro te estás preguntando

¿Cómo paso de mi Excel actual a TourCopilot?
Lo armas de cero en 10 minutos: cargas tu agencia, tus tours y tus precios. No tienes que migrar nada complicado. Si quieres, te ayudamos a pasar tu lista de clientes. Y si después decides irte, exportas todo a Excel cuando quieras — tus datos son tuyos.
¿Necesito estar registrado en el ente de turismo de mi país?
No. TourCopilot funciona igual si tu agencia ya está formalizada o si estás recién arrancando. De hecho, muchos operadores lo usan como su primer paso para verse profesionales: catálogo, waivers y registro de pagos ordenado — lo que después te facilita formalizarte cuando quieras.
¿Qué pasa si supero las 55 reservas en el plan gratis?
Nada drástico. Te avisamos antes de que llegues al tope. Si lo superas, te invitamos al Básico ($15/mes) o sigues en gratis con un mes de gracia. No te dejamos colgado en plena temporada alta.
¿TourCopilot procesa los pagos de mis clientes?
No, y es a propósito. Tú cobras como ya lo haces — transferencia, efectivo, depósito o tu propio link de pago — y registras cada pago en el sistema. TourCopilot te lleva el control de quién pagó, quién debe y cuánto, sin meterse entre tú y tu plata ni cobrarte comisión por transacción.
¿Funciona desde el celular?
Sí. Todo funciona desde el celular — tú, tu equipo, tus guías y tus clientes. No hay app que bajar: abres el link y listo. Funciona en cualquier celular que abra WhatsApp.
¿Mis clientes necesitan crear cuenta para inscribirse?
No. Reciben un link, eligen fecha, asiento, firman el waiver con el dedo y listo. Sin contraseñas, sin descargas, sin fricción. Una familia puede reservar para todos en una sola operación.
¿Y si lo pruebo y no me gusta?
Cancelas cuando quieras, sin llamadas ni formularios. Exportas tus tours, reservas y contactos a Excel en cualquier momento. Tus datos son tuyos.
¿Está solo en español?
Por ahora sí — español de Centroamérica. Inglés y otros idiomas están en la lista. Si recibes mucho turista internacional, escríbenos para priorizarlo.

En piloto

Lo estamos construyendo con agencias reales de Centroamérica.

¿Quieres ser una de las primeras agencias en arrancar con TourCopilot? Te damos onboarding directo con el equipo y 3 meses del plan Pro sin costo.

HECHO EN GUATEMALA · PARA CENTROAMÉRICA ·

Quiénes somos

Construido desde Guatemala, para Centroamérica.

TourCopilot no es un producto extranjero adaptado al español. Lo armamos acá, hablando con operadores reales de la región. Cada función responde a un problema concreto que vimos: el guía que olvida quién pagó, la familia que se inscribe junta, el waiver que se pierde en la guantera del bus.

No somos una empresa lejana. Somos parte del ecosistema que servimos.

Tu trabajo es la aventura.
El nuestro, la operación.

Empieza hoy. En 15 minutos vas a saber si te ahorra horas por semana — o no. Y si no, no perdiste nada.

Sin tarjeta. Sin compromiso. Sin llamadas de un vendedor en inglés a las 3am.